Если на предприятии возлагают обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией и не связанные с основной трудовой деятельностью, должно ли предприятие оплатить эту работу? Ответ:Здравствуйте. Будьте добры, в комментариях к этому вопросу детализируйте его позиции в рамках условий и вида новых, возлагающихся на Вас обязанностей. Тогда можно будет уже более тщательно проанализировать ситуацию.
Спасибо за понимание.С уважением, Сергей Нечипорук.
5. Руководитель и подчиненные: использование рабочего времени. 12
7. Эффективная работа группы и искусство ведения переговоров. 14
10. Факторы, позволяющие экономить рабочее время. 26
Введение
Под временем работы понимается время, затрачиваемое на выполнение должностных обязанностей и выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями.
Время на выполнение должностных обязанностей включает время, затрачиваемое на подготовительно-заключительные работы, время основной работы и обслуживания рабочего места.
Под основной работой понимается выполнение организационно-административных и технических функций, а также творческая работа.
Время перерывов включает время на отдых и личные надобности (время регламентируется) и перерывы, возникающие по организационным причинам и вызванные нарушением трудовой дисциплины (время не регламентируется).
Время как ресурс
Время является важнейшим инструментом в руках каждого из нас. Подход к нему должен быть конкретным и плановым. Фактор времени – это ресурс, и чем не эффективнее мы его используем, тем дороже оно нам обходится. Время может быть как нашим союзником, так и противником. И в том, и другом случае следует уметь правильно им распоряжаться.
Выполнение определенных задач и достижение намеченных целей всегда связаны с лимитом времени, и мы часто забываем об этой простой истине, когда пытаемся втиснуть в ограниченное время такой объем работ, который просто немыслимо осуществить. Мы сами создаем напряженную ситуацию и начинаем жаловаться на нехватку времени.
От других ресурсных факторов время отличается прежде всего тем, что его нельзя запасти впрок. Время расходуется непрерывно, оно – категория необратимая. Мы с точностью до секунды знаем, каким временем можем располагать в каждый конкретный момент в будущем. Благодаря этому существуют совершенно точные предпосылки для планирования использования времени.
Причины дефицита времени
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с использованием времени.
Постоянная спешка
Постоянно спешащий человек не может сосредоточиться, остановиться и глубоко вникнуть в стоящую перед ним задачу. Ему кажется, что он все время должен спешить, стремительно идти вперед. Некоторым пребывание в постоянной спешке даже нравится. Таких работников можно довольно часто встретить на предприятиях и в учреждениях. Такие люди нередко даже гордятся тем, что к ним пристала печать современного «торопящегося» человека.
Переутомление
При достаточно долгом влиянии на человека спешка вызывает умственное переутомление. Известно, что некоторая доза стресса вовсе не представляет опасности, наоборот, даже приносит пользу. Однако при длительной работе в условиях спешки может возникнуть опасность умственного переутомления со всеми негативными последствиями. Будет плохое настроение, недовольство собой и окружением. Наше скверное расположение духа будет, естественно, влиять и на других, ведь мы живем и работаем не изолированно.
Нагромождение работ
Всегда, когда мы не знаем, как правильно распределить свое рабочее время, происходит завал работы. Практика показывает, что многие живут в этих условиях постоянно. Мы всегда отстаем и неизменно опаздываем. При этом качество нашего труда зачастую страдает, а некоторые важные работы могут вообще оказаться невыполненными в срок. В таких ситуациях мы просто разгребаем завалы. Это в свою очередь может привести к тому, что руководитель начнет постепенно заниматься не своими делами. Очередность выполнения работ будет определяться спешкой, а не целесообразностью. Замечено, что людям, которые в течение длительного времени работали аврально, очень трудно остановиться и заняться разработкой и анализом ключевых, перспективных вопросов. Значение этих вопросов такими людьми умаляется, так как они буквально рвутся расчищать завалы, не видя настоящих задач.
Суетливость
Неумение правильно использовать время часто приводит к суетливости, последствия которой могут быть весьма неприятными. Если суетлив руководитель, то он может внести сумятицу в работу всей руководимой им группы. В таком случае руководитель – плохой пример для подчиненных. Беспланово работающим подразделениям руководит обычно нервный, неорганизованный человек. Его порывистые действия нарушают ритмичность функционирования всей организации.
Постоянные доработки дома
Нехватка времени в рамках нормального рабочего дня приводит к тому, что руководителю приходится часто набивать свой портфель бумагами и продолжать работу дома. Для рядовых работников эта проблема проявляется, как правило, в виде постоянных сверхурочных работ. При частом повторении подобная ситуация выливается в умственную и физическую усталость работающих. У нас не будет сил работать эффективно даже в течение нормального рабочего времени, если времени для отдыха было недостаточно. Мы рискуем отстать от жизни, поскольку стали узниками спешки и завалов. Последствия всего этого опасны как для нас самих, так и для всего персонала предприятия в целом.
Основная причина плохого использования времени: «Я сам!»
Откуда появляются приведенные выше проблемы использования времени. Практика показывает, что мы склонны обвинять в своих же трудностях, связанных с нехваткой времени, кого угодно, только не себя. Например, чтобы сэкономить время можно некоторую работу делегировать своим подчиненным, а не делать ее самому.
Бесплановость работы
Конечно, причиной дефицита времени являемся не только мы сами со своими привычками, но и многие другие факторы. Не менее суетливыми могут быть и наши коллеги. Плохое планирование работы в организации часто сводит на нет имеющиеся предпосылки эффективного использования времени. Негативное влияние на работу коллектива оказывает и неявное, ошибочное и не всеми принимаемое разделение труда. Рациональное использование рабочего времени и разделение труда должны согласовываться между собой, в противном случае мы неминуемо столкнемся с нагромождением работ на одних участках и простоями на других.
Слабая мотивированность труда
Плохая мотивация труда и низкая производительность как ее следствие порождают нехватку времени. Каждому из нас хорошо известно, что улучшение мотивированности выполняемой работы самым благотворным образом влияет на повышение производительности труда, которую в таком случае можно повысить в 2-3 раза. Это в свою очередь снимает и вопрос дефицита времени. Тут возникает проблема использования рабочего времени, которую нельзя решать только путем изменения норм выработки. Следует обращать внимание также на использование индивидуальных качеств работников, на мотивацию труда и организацию работ. Бывает и так, что нам предлагают лишком легкие задания, которые могут быть выполнены при желании в очень короткое время, в результате чего останется неиспользованное время.
2. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОРГАНИЗУЮЩИХ ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ С ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТЬЮ
2.1. На работы с повышенной опасностью, в выполнении которых принимают участие несколько цехов и служб организации (на так называемые совмещенные работы), наряды-допуски должны выдаваться главным инженером (техническим директором) организации или по его распоряжению его заместителями или главными специалистами организации.
2.2. На работы с повышенной опасностью, выполняемые подрядными организациями, наряды-допуски должны выдаваться уполномоченными лицами подрядных организаций. Такие наряды-допуски должны быть подписаны соответствующим должностным лицом организации или цеха, где будут производиться эти работы.
2.3. На работы локального характера с повышенной опасностью выдача нарядов-допусков должна производиться руководителями подразделений и их заместителями, где должны производиться эти работы.
2.4. Ответственными за безопасность при выполнении работ по нарядам-допускам являются:
2.4.1. Лицо, выдающее наряд-допуск
2.4.2. Ответственный руководитель работ
2.4.3. Ответственный производитель работ (Наблюдающий)
2.4.4. Допускающий к работе
2.4.5. Члены бригады, выполняющие работу по наряду-допуску.
2.5. Перечень должностных лиц, имеющих право выдавать наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью, и лиц, которые могут назначаться Ответственными руководителями работ и Ответственными производителями работ, должны ежегодно обновляться и утверждаться главным инженером (техническим директором) организации.
2.6. В крупной организации право утверждения списка лиц, могущих быть Ответственными руководителями работ и Ответственными производителями работ, может быть делегировано распоряжением по организации начальникам цехов. Копии цеховых списков Ответственных руководителей работ и Ответственных производителей работ при выполнении работ по нарядам-допускам должны иметься у каждого начальника смены.
2.7. Лица, имеющие право выдачи нарядов-допусков, а также Ответственные руководители работ должны пройти обучение и проверку знаний по охране труда в соответствии с постановлением Минтруда России от 12.10.94 № 65, а при работах с объектами, подконтрольными органам госгортехнадзора, также и в соответствии с постановлением Госгортехнадзора России от 19.05.93 № 11.
2.8. Лица, выдающие наряды-допуски, определяют необходимость производства работ и возможность безопасного их выполнения, отвечают за правильность и полноту указываемых в наряде-допуске мер безопасности.
2.9. Ответственный руководитель работ с повышенной опасностью должен установить объем работ, необходимые организационные и технические мероприятия, обеспечивающие при их выполнении безопасность работников, определить численный состав бригады и квалификацию лиц, включаемых в бригаду для выполнения данных работ, назначить Допускающего и Ответственного производителя работ.
2.10. Допускающий может назначаться из лиц руководящего состава подразделения, где выполняются эти работы. Допускающий должен осуществлять контроль за выполнением предусмотренных нарядом-допуском организационных, технических и других мероприятий и давать бригаде разрешение на допуск к выполнению работ с повышенной опасностью.
2.11. Ответственный производитель работ (Наблюдающий) может назначаться из числа лиц руководящего состава, а также бригадиров службы, выполняющей работы с повышенной опасностью, и он должен осуществлять руководство работой непосредственных исполнителей, вести надзор за соблюдением правил безопасности членами бригады, за правильным пользованием средствами индивидуальной защиты, за исправностью применяемого при работах инструмента, за наличием и рабочим состоянием ограждений, защитных и блокирующих устройств и т.д.
2.12. Ответственный руководитель работ с повышенной опасностью обязан:
2.12.1. Провести инструктаж Ответственного производителя работ (Наблюдающего) и всех лиц, участвующих в выполнении данной работы по содержанию наряда-допуска
2.12.2. Проверить выполнение указанных в наряде-допуске мер безопасности и обеспечить контроль за соблюдением мер безопасности при ведении работ и после их окончания.
2.13. Лица, назначаемые Допускающими или Ответственными производителями работ, должны быть аттестованы на знание правил охраны труда и правил устройства и безопасной эксплуатации подконтрольных госгортехнадзору объектов постоянно действующей Комиссией организации в объеме настоящего Положения и должностной инструкции.
2.14. Ответственный производитель работ (Наблюдающий), приняв объект (место) производства работ от Допускающего, отвечает за правильность выполнения необходимых при производстве работ мер безопасности, за полноту инструктажа членов бригады, за соблюдение при работах требований безопасности, за наличие и исправность инструмента, инвентаря, защитных средств, такелажных приспособлений, за сохранность установленных на месте работы ограждений, плакатов, запирающих устройств и др.
2.15. Ответственному производителю работ (Наблюдающему) запрещается совмещать надзор с выполнением какой-либо другой работы.
2.16. Ответственными производителями работ (Наблюдающими) могут назначаться работники цеха (участка) из числа ремонтного или оперативного персонала, хорошо знающие оборудование, на котором будут производиться работы, умеющие провести подробный инструктаж членам бригады, способные обеспечить надзор за их действиями во время производства работ, аттестованные и допущенные к этим работам в установленном порядке.
2.17. В исключительных случаях допускается совмещение одним лицом обязанностей двух лиц, если это лицо имеет право выполнять обязанности замещаемых лиц. При этом совмещение Ответственного производителя работ и Допускающего запрещается.
2.18. Члены бригады, выполняющие работы с повышенной опасностью, отвечают за выполнение полученных при допуске к работе инструктивных указаний, за правильность обращения с оборудованием, инструментами, материалами, за правильность использования предоставленных в их распоряжение средств защиты, за принятие в соответствии со своими возможностями мер к собственной безопасности и безопасности членов бригады, затрагиваемых его действиями или бездействием.
2.19. Ответственного производителя работ (Наблюдающего) при выполнении работ с повышенной опасностью по сменному графику следует назначать для каждой смены.
2.20. При выполнении в цехе (подразделении) совмещенных работ лицом, выдавшим наряд-допуск, может быть начальник цеха (подразделения) или руководитель подрядной организации, производящей работы.
2.21. Лицо, выдавшее наряд-допуск на совмещенные работы, должно дополнительно обеспечить согласование совмещенных работ по объемам, срокам и мерам безопасности с руководителем подразделения, где будут производиться эти работы.
2.22. Руководитель подразделения, в котором предполагается выполнение совмещенных работ, должен выделить зону для производства работ и обеспечить выполнение мероприятий по безопасности работников, определенных за ним нарядом-допуском.
2.23. При совмещенных работах руководитель подразделения совместно с Ответственным руководителем работ и Ответственным производителем работ должен организовать контроль и обеспечить выполнение мероприятий, определенных нарядом-допуском.
Здравствуйте, уважаемый Алексей!
Открываем Трудовой кодекс РФ.
Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами .
Но не всё так просто. Буквально следующие две статьи гласят:
Статья 60.1. Работа по совместительству
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса .
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей) . Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) . Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня .
Итак, Вам нужно знать: 1) Вас не могут заставить выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором (принудительный труд, кстати, запрещён как таковой) , - только с Вашего письменного согласия; 2) Вы должны получать дополнительную оплату за внутреннее совместительство; 3) Вы имеете право отказаться от дальнейшего выполнения этой работы, письменно уведомив работодателя за три рабочих дня ;
Согласно статье 151 ТК РФ, размер дополнительной оплаты - договорный.
Полезно также ознакомиться и с этой нормой трудового права (я полагаю, что в комментариях она не нуждается)
Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день . В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену) . В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников .
1) Ознакомьте своего работодателя (или непосредственного начальника) с вышеуказанными положениями ТК РФ;
2) Если он продемонстрирует понятливость, вопрос закрыт;
3) Если нет, то сами предложите ему заключить соглашение о внутреннем совместительстве, в том числе о размере дополнительной оплаты за него;
4) Если администрация заартачится, пригрозите жалобой в Рострудинспецию (её территориальное управление по Москве) или в профсоюз;
5) Если угроза сама по себе не подействует, реализуйте её;
6) Последняя надежда - на суд.
Проблема
Здравствуйте. Работаю на крупном предприятии. Есть трудовой договор, в котором прописана моя должность, условия труда, разряд. Все остальное в коллективном договоре. Есть должностная инструкция, с которой меня ознакомили после принятия на работу. Сейчас мне пытаются заставить выполнять работу, которая не имеет отношения к моей теперешней работе, т.е для меня это совсем новая работа. Раньше эту работу выполнял сотрудник другого отдела. Мне принесли изменения в должностную инструкцию и просят подписать и сразу приступить к выполнению новой работы. При этом не собираются повышать разряд или хотя бы установить дополнительно к окладу 30%, мотивируя это тем, что: "да, там легкая, простая работа, делать почти ничего не надо". Я считаю, что мои права нарушены. Я думаю, что такие изменения относятся к существенным изменениям условий труда (связанных с организационными условиями труда, так как раньше это работа выполнялась не просто другим сотрудником, а относилась к другому отделу). Поэтому такие изменения должны были согласовать со мной: за два месяца принести уведомление, в котором были бы указаны причины, по которым эта работа теперь передается в другой отдел и другому сотруднику. И, я думаю, работодатель должен был пересмотреть оплату моего труда, так как объем работы у меня существенно увеличивается. Ничего этого не было сделано. Как мне теперь действовать, чтобы защитить свои права? Я не против выполнения данной работы, я хочу добиться соответствующей ее оплаты. Подписывать ли мне изменения в должностной инструкции? Ведь если я подпишу, то значит я согласна выполнять эту работу без установления более высокого разряда или дополнительной оплаты в размере 30% оклада? Подскажите, пожалуйста, как грамотно действовать в такой ситуации (если возможно со ссылками на статьи ТК РФ). Буду вам очень признательна. Спасибо.
Решение
Здравствуйте!
Ваша проблема имеет несколько направлений, можно рассмотреть её со стороны статьи 74 ТК РФ, и мы это сделаем, но это просто и скучно.
Что касается изменения определенных условий ТД, прочитайте материал в приложении.
Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст.74 ТК РФ:
- статьи 77 ТК РФ;
Хотя, нужно помнить, что в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора (исключение составляет изменение трудовой функции, т.е. перевод на другую работу (должность)), вы будете уволены по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случае прекращения ТД по указанному пункту ст.77 ТК РФ работнику выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ст.178 ТК РФ.
Так, что вы можете требовать от работодателя исполнения ст.74 ТК РФ и сейчас не подписывать эту ДИ.
А через два месяца либо подписать, либо быть уволенной по п.7 ст.77 ТК РФ, если это ваше желание.
Если действовать по ст.74 ТК РФ. То Вы пишите в п.1 выше, что должно быть уведомление с указанием причин. Естественно этого нет. Есть просто изменение в ДИ, которое требуют подписать. Дальше Вы пишите, что в течение двух месяцев я могу не подписывать, а потом подписать и приступить к работе. Т.е., в данном случае изменение в ДИ будет заменять уведомление? Но ведь там не указаны причины, по которым эту работу передают мне? И еще, мне сказали, что могут составить акт, о том, что я ознакомлена с изменением в ДИ, но подписывать отказываюсь (если я откажусь подписать изменение в ДИ). Так как все-таки быть? 1. Просто не подписывать в течение 2-х месяцев? 2. Подписать, что ознакомлена, но при этом указать, что к выполняемой работе могу приступить только по истечение 2-х месяцев, так как нарушена ст.74 ТК РФ? И еще вопрос, который меня волнует больше: неужели я не могу требовать повышения зарплаты в связи с увеличением объема работы и внесением новых обязанностей в ДИ? Так как я увольняться не настроена. Но если это так, то что мешает работодателю каждые 2 месяца присылать уведомления и вводить какие-нибудь новые обязанности? И работник, что, вынужден либо соглашаться и выполнять все больше и больше работы или увольняться? Непонятно мне. Поэтому меня больше интересует как добиться повышения зарплаты. Это возможно или нет? Спасибо за Ваши советы.
Уведомить, это выдать Уведомление, а к уведомлению могут вам предоставить новый вариант ваших ДИ, чтобы вы изучили их и понимали, как ваши ДИ будут выглядеть.
И 2 месяца вы работаете по своим прежним ДИ.
А через 2 месяца либо подписываете новые ДИ либо нет, а значит, если вас не куда перевести либо вы отказываетесь от перевода, вы будете уволены по п.7 ст.77 ТК РФ.
И все свои требования и претензии, что работодатель нарушает ст.74 ТК РФ в письменном виде пишите.
И конечно, если вы укажите, что объем работы увеличивается с новыми ДИ, то оплата труда должна быть пересмотрена, что работодателем не было сделано.
Не надо подписывать ДИ, нужно написать Заявление-претензию, где сделаете ссылку на ст.74 ТК РФ, и укажите, что
- Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
- Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
- Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу - как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
- И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
- Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т.е. перевода на другую работу (должность).
И добавите пункт, что новые ДИ увеличивают объем работы, а поэтому оплата труда не может быть в прежних размерах.
Через курьерскую службу;
Либо еще раз повторяю свой вопрос.
А поэтому ответьте мне на вопрос, вы пишите, что эти ДИ исполнял другой работник по другой должности и из другого отдела, а где этот работник сейчас, даже больше интересует, что стало с этой должностью и тем отделом?
Здравствуйте. Спасибо за быстрый ответ. Отвечаю на Ваш вопрос по поводу другого отдела и сотрудника: отдел как работал, так и работает. Сотрудник, который до этого выполнял эту работу тоже работает. Там все без изменений, насколько мне известно. Такой нюанс: я предполагаю, что этот сотрудник (зам.нач.отдела) выполнял эту работу неофициально. Вот почему я так думаю: раньше (лет 10 назад) эту работу выполнял сотрудник, его должность сократили и его тоже. И, я так понимаю, эту работу просто стал делать зам.нач.отдела. Но не думаю, что это есть в его ДИ. Хотя доподлинно мне это неизвестно. Для меня есть только только тот факт, что последние лет 10 эту работу выполнял зам.нач.другого отдела. Почему сейчас эту работу передают в тот отдел, в котором я работаю и почему мне - мне это непонятно. Притом что у меня самый низкий разряд в отделе и самая низкая категория.
Если ДИ, которые внесли в вашу ДИ это были "черные" ДИ какого-то работника, т.е. неофициальные, то к сожалению, здесь только ст.74 ТК РФ ее процедура.
Но, можете обратиться к работодателю в письменном виде, чтобы вам в соответствии со ст.74 ТК РФ дали разъяснения, работник, по какой должности раньше эти ДИ исполнял, и почему эти ДИ передаются теперь другому работнику, другого отдела.
Обратиться именно в письменном виде, делопроизводство имеет вид документы.
Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):
Через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;
Заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;
Через курьерскую службу;
С почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).
Спасибо за разъяснения. Теперь, когда я выйду из отпуска, я смогу более аргументировано и грамотно общаться с работодателем по этому вопросу.