Главная » Автоматические выключатели

Описание структуры бизнеса организации образец для налоговой. Организационная структура бизнеса ИП: виды и особенности выбора

Тем, кто работает на крупных предприятиях в административных подразделениях, наверняка ясно, что такое организационная структура. Отдельные компании даже презентуют их сотрудникам на welcome -тренингах. Постараемся разобраться, что это такое.

Определение понятия

Для начала определимся с тем, что означают слова « о рганизационная . Это разделение предприятия на всевозможные департаменты, подразделения, цеха с целью обеспечения упорядоченного процесса управления экономическим объектом.

Организационная структура бизнеса подразумевает наличие четких взаимосвязей всех департаментов компании, а также обозначенное определение зон ответственности.

Для чего нужна

Структура бизнеса предприятия призвана обеспечивать как целого. Ее наличие позволяет ответственному звену оперативно принять решение, определить зону ответственности и быстро передать информацию нужному структурному подразделению.

Организационная структура бизнеса компании - это не что-то статичное, она может достаточно часто меняться, адаптируясь к изменениям в экономике. Это связано с тем, что любой амбициозный руководитель стремится, чтобы его компания максимально продуктивно взаимодействовала с другими организациями, а сотрудники качественно выполняли свои обязанности.

Как может видоизменяться структура предприятия

Иерархическая структура представляет собой совокупность множества подразделений, таких как отдел продаж, производственный отдел, бухгалтерия, основная функция которых - обеспечение деятельности ресурсами.

Изменения может претерпевать в том случае, если для решения определенных задач по приказу руководителя создаются процессные подразделения, которые занимаются более частными вопросами. Например, может сформироваться группа менеджеров по продажам, которые работают по индивидуальным заказам. Такая организационная структура именуется матричной, или двухплечевой. Выглядеть она может следующим образом:

Подробнее о матричных структурах

При такой организации бизнеса процессные единицы берут в аренду ресурсы у основных подразделений в целях выполнения конкретных задач. Для реализации подобных проектов создаются группы из сотрудников, которые выделяются основными подразделениями. Работники, объединенные в такие группы, находятся в подчинении как у основного руководителя, так и у процессного.

Во избежание недоразумений между сотрудником и двумя руководителями заключается соглашение, на основании которого ресурсное подразделение ответственно за качество реализуемой работником задачи.

Структура бизнеса , организованная по матричному типу, имеет определенное преимущество: наличие четких требований у процессных структурных подразделений повышает эффективность работы ресурсной единицы.

Наиболее широко используется такой тип организации в проектных компаниях и там, где есть высокое разнообразие бизнес-процессов. Такая структура полезна также тем, что формирует рыночные отношения между подразделениями и сокращает численность руководителей высшего и среднего звена.

Пример успешной компании, в которой используется проектная структура по различным видам программных продуктов, - MicroSoft.

Классификация стратегий компании

Структуру бизнеса также можно классифицировать в зависимости от уровня, на котором принимаются стратегически важные решения.

Принято выделять три вида стратегий:

· корпоративная;

· деловая;

· функциональная.

Стоит отметить, что для достижения успеха все стратегии должны быть тесно взаимосвязаны и согласованы, а структурные подразделения - взаимодействовать меджу собой. Далее расскажем подробно о каждой из них.

1. Корпоративная стратегия

Это самый высокий уровень по этой классификации в рамках понятия « . Корпоративная стратегия определяет общее направление развития компании, динамики в его сбытовой деятельности. Одна из наиважнейших целей корпоративной стратегии - определиться с направлением деятельности внутри компании и выявить, куда следует направить инвестиции.

На этом уровне решаются следующие вопросы:

1) о распределении ресурсов между структурными единицами;

2) об изменении структуры организации;

3) решение вопросов, связанных с объединением с внешними структурами.

2. Хозяйственная (конкурентная) стратегия

На данном уровне происходит разработка делового поведения организации, направленного на создание конкурентных преимуществ для конкретного товарного рынка. В рамках этой стратегии определяется ценовая политика, решается, за счет чего будет одерживаться верх над конкурентами. На данном уровне происходит разработка бизнес-плана. В компаниях с одним видом деятельности корпоративная и конкурентная стратегии совпадают.

3. Функциональные стратегии

За их разработку ответственность несут За основу функциональной стратегии в обязательном порядке берутся корпоративная и хозяйственная. Она призвана обеспечить эффективное функционирование единицы в рамках деловой политики предприятия. Здесь уместно говорить о стратегиях финансового подразделения, отдела управления персоналом и маркетинга.

В частности, главной задачей производственного отдела может быть увеличение количества/качества выпускаемой продукции. Финансовая стратегия может быть направлена на увеличение прибыли и уменьшение издержек.

Стратегии развития бизнеса. Виды

На уровне корпоративной стратегии можно выделить четыре подхода к развитию компании. Рассмотрим их.

1. Ограниченный рост. Данную стратегию выбирают компании со стабильной технологией. Цели определяются в зависимости от того, что достигнуто на текущий момент и претерпевают коррективы, если меняются внешние условия. Это самый простой и наименее рискованный для реализации способ.

2. Рост. Наиболее успешно применяется в быстро развивающихся отраслях, где часто меняется технология. Здесь применяют метод сравнения показателей текущего периода по сравнению с предыдущим.

3. Сокращение. Для этой стратегии характерно определение целевых показателей ниже тех, что были достигнуты за прошлый период. Такой способ развития избирается наиболее редко и характерен для компаний, где прослеживается тенденция к снижению прибыли и отсутствуют эффективные решения для изменения ситуации.

В рамках данной стратегии выделяют:

1) ликвидацию (компания не способна далее вести дела);

2) получение максимально возможного дохода в ближайшей перспективе (бизнес может принести существенный доход при минимальных издержках);

3) сокращение (организация расстается с одним из направлений бизнеса/структурным подразделением).

4. Комбинированная стратегия. Характерна для крупного бизнеса (наличие нескольких отраслей) и может представлять собой сочетание любых трех стратегий.

Структура малого бизнеса

Очень часто именно начинающие предприниматели теряют вложенные в развитие средства и прогорают. Это во многом связано с тем, что собственники этих проектов не уделяют должного внимания планированию.

Структура бизнес-планирования как небольшой, так и крупной компании, обязательно должна содержать следующие пункты:

1) резюме проекта, его описание;

2) сведения об участниках;

3) описание продукта либо услуги, которые будут представлены на рынке;

4) анализ рынка конкурентов;

5) план продаж, медиаплан;

6) финансирование;

7) анализ рисков.

О пользе планирования

Структура бизнеса , даже самого небольшого, нуждается в детальном планировании по ряду причин. Рассмотрим их.

1. Продуманный алгоритм действий и предварительный анализ ситуации помогут сохранить деньги и оценить рентабельность вашего проекта.

2. Планирование помогает сделать процесс развития бизнеса более предсказуемым, просчитать возможные трудности. Наличие готового алгоритма позволяет более корректно строить последующие прогнозы.

3. Высокая вероятность привлечения инвестиций: те, кто готов вкладывать деньги в развитие чужого бизнеса, разговаривают на языке цифр. Только расчет поможет подтвердить прибыльность проекта.

4. Составляя план, вы получаете инструмент для управления бизнесом.

Общество с ограниченной ответственностью «Оптима» было образовано в 2008 году. Учредитель - Арлахов Виктор Николаевич.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Оптима» создано согласно Гражданскому Кодексу РФ. Общество является коммерческой организацией, и его деятельность направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли. Полировальная машина упм еще .

Основной вид деятельности ООО «Оптима» - оптовая торговля и производство электронных компонентов.

Деятельность общества, права и обязанности его учредителей регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденным руководителями. Образованное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и другие счета в банке, круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

Имущество ООО «Оптима» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.

Оперативное руководство деятельностью ООО «Оптима» осуществляет генеральный директор, выбираемый на общем собрании учредителей. Генеральный директор вправе осуществлять свои действия от имени предприятия без доверенности.

Сегодня в компании трудится около 30 человек, в том числе 25 сотрудников имеют высшее образование.

Управленческое звено предприятия ООО «Оптима» включает:

Генеральный директор - Арлахов Виктор Николаевич.

Коммерческий отдел - осуществляет прием заказов от покупателей и формируют заказы поставщикам товаров;

Отдел логистики - осуществляет доставку товаров от поставщиков и покупателям;

Транспортный отдел - непосредственно доставка и поддержание транспорта предприятия в рабочем состоянии;

Финансовая группа - ведет всю необходимую документацию по учету доходов и расходов предприятия, отчетность перед налоговой инспекцией, расчеты с поставщиками и покупателями, расчеты с работниками предприятия.

Организационная структура ООО «Оптима» представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1. - Организационная структура ООО «Оптима»

Таким образом, очевидно, что руководство ООО «Оптима» разработало и приняло линейно - функциональную структуру управления. Ответственность за закупки производство, сбыт, финансы и другое возлагается на функциональных управляющих, которые подчиняются высшему руководству, линейный персонал может сконцентрировать свое внимание на текущей деятельности.

Компания зарегистрирована в ИФНС № 19 по городу Москве и применяет основную систему налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учёт на ООО «Оптима» ведётся бухгалтерией, используя при этом типовой план счетов утверждённый законодательно. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Хозяйственные операции оформляются типовыми нормативно закреплёнными первичными документами, а также формами, разработанными фирмой самостоятельно (ведомость начисления амортизационных отчислений, учёта основных средств, отчёт о движении ГСМ) утверждённых приказом об учётной политике организации.

Налоговый учёт ведётся на основании данных бухгалтерского учёта, скорректированных в соответствии с требованием налогового учёта в сводной таблице, разработанной фирмой самостоятельно.

Проведем анализ финансового положения ООО «Оптима», для этого составим агрегированный аналитический баланс (таблица 2.1) на основании балансов (форма 1) предприятия за 2009 и 2010 гг. (Приложения 1):

Таблица 2.1. - Агрегированный аналитический баланс ООО «Оптима» за 2009 и 2010гг

Наименование показателя

Изменение, (руб.)

Активы абсолютной ликвидности

(денежные средства)

Активы высокой ликвидности

(дебиторская задолженность)

Активы низкой ликвидности

(запасы, готовая продукция)

Постоянные

Труднореализуемые активы

(внеоборотные активы)

Итого активов

Заемные средства

Краткосрочные пассивы

(кредиторская задолженность)

Среднесрочные пассивы

(краткосрочные кредиты)

Долгосрочные пассивы

(прочие долгосрочные пассивы)

Собственные средства

Постоянные пассивы

(капитал, резервы, прибыль отчетного периода)

Итого пассивов

Сама по себе концепция организации – это основа основ развития компании. Она оказывает мощное воздействие на всю систему координируемой деятельности, которая формируется группой людей. Так какова же структура бизнеса организации? Ее образец на самом деле сложнее, чем может показаться.

Современная организационная структура бизнеса в качестве одного из неотъемлемых критериев выделяет ясную координацию. Для ведения собственного дела потребуется не только отыскать людей – важно задать правильный вектор их физическим усилиям и умственной деятельности. Только тогда можно рассуждать о получении качественного и уникального продукта.

Отдельного внимания заслуживают единые цели. Именно этот принцип является ключевым. При постановке общей задачи простое дело превращается в настоящий бизнес. Также нужно отметить необходимость разделения обязанностей. Это является основой специализации, которая позволяет не просто грамотно распределить ресурсы. Такой подход дает возможность рассуждать о рациональности и практичности в сфере использования ресурсов.

Нужна ли иерархия

Что касается иерархии, в бизнесе нельзя обойтись без четко сформированной структуры. Дело в том, что кто-то непременно должен заниматься руководящей деятельностью. Без строгого координирования работы компании нельзя:

  • принять правильные решения;
  • заставить персонал работать;
  • получить качественный продукт.

Современная организационная структура российского бизнеса является довольно сложной и в некоторых моментах спорной. Особенно много прений возникло вокруг необходимости иерархии. Ее крайне сложно принять на раннем этапе становления проекта. Некоторые эксперты настаивают на том, что она может подавить инициативные начинания. Однако нельзя отрицать, что именно иерархически выстроенная организация на деле оказывается не только максимально естественной, но и эффективной.

Четкая, правильная структура плюс компетентные специалисты и грамотно выстроенная иерархия позволяют получить:

  • эффективно работающий бизнес;
  • уникальные перспективы;
  • нормализацию рабочей атмосферы;
  • движение к творчеству.

Сущность структуры и ее варианты

Образец структуры бизнеса позволяет понять суть его работы. При этом нельзя не упомянуть, что существует несколько версий структур. Например, простая система подразумевает под собой отсутствие даже малейшего намека на наличие формальной структуры. Как правило, в данном русле развиваются малые фирмы, в которых каждый исполняет небольшую работу.

Отдельного внимания заслуживают функциональные и дивизиональные варианты. Первый вариант основывается на таких функциях предприятия, как:

  • маркетинг;
  • финансовая обеспеченность;
  • производство;
  • взаимодействие со штатом сотрудников.

Что касается дивизионального варианта, то он представляет собой четкое деление всей компании на несколько подгрупп. Они же, в свою очередь подразделяются по услугам, рыночным сегментам, товарам либо региональному критерию.

Существует еще и матричная структура. Этот вариант системы представлен совокупностью нескольких частей. Однако в своей основе они обязательно имеют нечто общее. Как правило, этим единым звеном становится рынок, регионы, определенный товар либо какие-то функции.

Сеть либо виртуальная организация – вот еще один образец. Подобная модель обязательно выходит за установленные границы самой фирмы. Ее ключевой особенностью становится наличие внешних значимых лиц.

Как еще может быть представлена структура бизнеса организации для налоговой? За один из вариантов можно принять промежуточную систему. Она представляет собой переходную форму, которая вобрала в себя функции и характеристики прочих структур.

Если рассуждать о классическом, традиционном понимании структурированности бизнес-проектов, то основывается любая современная и действительно эффективная модель на вертикали власти. Именно так четко формулируются и выдаются задания, следование которым позволяет достигать оптимальных результатов.

Подобный подход базируется на таких принципах, как:

  • формальность власти;
  • четкая иерархия;
  • максимально глубокое разделение труда;
  • использование формальных каналов для контакта, который является обезличенным;
  • управление посредством системы инструкций и правил;
  • наличие системы поощрений.

Кроме того, для данного подхода формирования структуры бизнеса организации характерно строгое разделение сфер ответственности.

Организационная структура компании: Видео

Для начала важно понять, что такое бизнес-план и какие цели и задачи он собой несет. В любой бизнес-план включается наиболее подробная информация обо всех аспектах планирования деятельности той или иной организации. Разрабатывается он не только для того, чтобы обосновать какой-то определенный проект вложения инвестиций, но и для того, чтобы наиболее эффективно управлять компанией в настоящем времени, продумывая при этом финансовую стратегию.

Такой документ будет актуальным не только для тех, кто предоставляет услуги, но еще и для тех, кто работает в производстве. Конечно, в зависимости от целей и функционала, структура и содержание бизнес-плана может несколько видоизменяться. Однако в любом случае бизнес-план является неким просчитываемым прогнозом на следующие периоды времени.

Для кого составляется бизнес-план

  • Во-первых, для самого руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
  • Во-вторых, для потенциальных кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно разработанный бизнес-план.
  • В-третьих, для получения финансирования от государства.

В любом случае, правильно составленный он может принести организации только положительные эффекты.

Важно понимать, что бизнес-план – документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи. Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.

Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.

Титульный лист

Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа , на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество.

Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам.

Резюме

После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта.

Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:

  • Сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи.
  • Необходимые ресурсы.
  • Способы реализации.
  • Шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя.
  • Размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
  • Информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам.
  • Данные об основных показателях эффективности.

Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.

Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.

Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции.

Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В данном разделе содержится информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития. Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой ситуации.

Если в данном разделе также будут указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.

Оценка возможностей организации в данной отрасли

Очень важно подойти к проработке данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Товары и услуги, предоставляемые организацией, направления деятельности.
  • Информация об организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре, работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
  • Основные финансово-экономические показатели работы организации.
  • Расположение фирмы, в том числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
  • Аспекты выбранной деятельности (режим работы, сезонность и другая информация).

Особое внимание этому разделу уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.

Главной задачей данного раздела является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.

Собственно описание самого товара или услуги

В данном разделе внимание уделяется наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара. Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках. При этом указываются:

  • Название товара или услуги.
  • Прямое назначение, возможности использования.
  • Описание и перечень наиболее важных характеристик.
  • Оценка преимуществ товара и его конкурентоспособности.
  • Наличие авторских прав и патента.
  • Указание о необходимости получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
  • Информация о наличии сертификатов качества на товар.
  • Безвредность для человека и внешней среды.
  • Данные о поставках, разработанная упаковка.
  • Наличие гарантий и сервисного обслуживания.
  • Информация об эксплуатации.
  • Способы утилизации после истечения сроков годности.

Составление маркетинг-плана

После оценки рынка и конкретной отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта, примерной стоимости, разработке рекламной политики.

При указании возможных потребителей учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их статус (юридические и физические лица, а также простое население).

При рассмотрении возможных характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи, стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:

  • Анализ потенциальных покупателей.
  • Анализ конкурентоспособности.
  • Анализ возможностей сбыта товара или услуги.
  • Описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта).
  • Способы привлечения покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация, выставки).

Очень важно обосновать связь цены, качества и рентабельности.

Зачастую разработка маркетинг-плана требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования, продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.

Составление производственного плана

В данном разделе внимание уделяется производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе. Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение способов увеличения или сокращения объемов производства товара или предоставления услуги.

Если бизнес-план включает в себя информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.

Если же часть процессов на себя берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье, указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты стоимости, выгод.

Кроме того, обязательно производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги, составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел следующим образом:

  • Сведения о предприятии с точки зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных, транспортных, ресурсных).
  • Описание выбранной технологии, а также обоснование сделанного выбора.
  • Необходимость покупки или аренды помещений для производства.
  • Необходимость в персонале, при этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
  • Фактические доказательства безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей среды.
  • Описание необходимых производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
  • Описание необходимого оборудования, их характеристики, общая информация.
  • Описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения.
  • Рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
  • Расчет примерной себестоимости всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
  • Составление сметы текущих затрат.
  • Проведение анализа структуры себестоимости продукции.

Организационный план

В данном разделе содержится информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков и проводимых процедур.

Финансовый план

Лучше всего в данном разделе отобразить следующие документы и информацию:

  • Ежегодный план расходов и доходов.
  • Расчет сроков реализации (детально расписав первый год помесячно).
  • План движения финансовых активов и денежных средств.
  • Приблизительный баланс для первого года.
  • Анализ безубыточности (с рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).

Кроме того отображаются и возможные инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.

В конце раздела обязательно делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и многие другие показатели.

Структура данного раздела может выглядеть следующим образом:

  • Ежегодный отчет о прибылях и убытках.
  • Структура налоговых отчислений.
  • План движения финансов для первого года.
  • Плановый баланс первого года.
  • Необходимость инвестиционных вложений.
  • Необходимые затраты, которые связаны с использованием заемных средств.
  • Анализ эффективности всего бизнес-плана, исходя из выбранной методики.

Рассмотрение и анализ возможных рисков

Любой проект на своем пути встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно оценен.

Стоит подумать и о разработке альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.

Если рассматривать количественный анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики (экспертная, статистическая и другие).

Рассмотрение всех рисков, их минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее значимые из них:

  • Гарантии со стороны властей различных уровней (местные, региональные, федеральные).
  • Страхование.
  • Наличие залога.
  • Гарантии от банков.
  • Возможность передачи прав.
  • Гарантии готовой продукции.

Приложения

Последний раздел может содержать в себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые идет ссылка в основных разделах. Это может быть:

  • Копии лицензий, договоров.
  • Подтверждение достоверности исходных параметров.
  • Прайс-листы от возможных поставщиков.
  • Табличные расчеты различных финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать вычислениями сам проект.

Заключение

Вот и все основные разделы бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом бизнесе. Но если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.

Если у вас есть вопросы или дополнения, то пишите их в комментариях.


Тема 2

Характеристика современных бизнес - структур
Что такое бизнес

И так что же такое бизнес, и что представляют собой игроки, которые играют в эту игру на деньги, где мало правил и много риска?

В науковій літературі під терміном «бізнес» традиційно розуміється «діяльність, що не суперечить закону і спрямована на отримання при­бутку» . Бізнес охоплює всі сфери господарювання у суспіль­стві і є основою ринкових відносин.

«Business» происходит от староанглийского «bisig» - активный, занятый работой, деловой. Современный бизнес - это целая система знаний, умений и навыков поведения людей, осуществляющих коммерческую деятельность в обществе. Бизнес является источником создания практически всех экономических благ общества – от жилья, одежды, питания до интеллектуального досуга. Слово «бизнес» известно и понятно людям во всех уголках земного шара.
^ Современные условия ведения бизнеса

Ведение современного бизнеса существенно отличается от прошлых условий функционирования. В быстроменяющейся среде современной экономики происходит переход от индустриального предприятия к интеллектуальному. Происходит взрывное развитие виртуального обучения, в компаниях реализуется концепция обучающейся организации, т.е. организации, которая постоянно совершенствуется за счет получения новых знаний. Знания, получаемые в ходе непрерывного обучения (а это является одними из наиболее важных источников успеха на рынке), позволяют их интегрировать в новые продукты или услуги, быстрее, чем конкуренты. Именно интеллектуальные ресурсы (такие как знания, умения, брэнды, бизнес модели и т.д.) осуществляют больший вклад в успех компании по сравнению с осязаемыми ресурсами. Современное разделение ресурсов компаний, которое приводит к успеху на рынке, представляет собой соотношение 90% неосязаемых ресурсов к 10% осязаемых ресурсов. Рассмотрим другие характеристики современных условий функционирования бизнеса.


  • Переход от индустриального бизнеса к интеллектуальному (акцент на нематериальные, неосязаемые ресурсы по сравнению с материальными).

  • Функционирование малых бизнес-структур (по сравнению с крупномасштабным производством «прошлой» экономики).

  • Главная ценность – людские ресурсы (по сравнению с финансовыми ресурсами).

  • Основной упор на командную работу, а не на индивидуальную.

  • Адаптированная под потребности рынка рабочая сила, а не стандартизированная.

  • Позиция открытой информационной системы бизнес-структуры.

  • Упор на перемены, а не на стабильность.

  • Сотрудники – это инвестиции, а не затраты.

  • Штаб-квартира – лидер и советник, а не просто контролер. И т.д.
Основные положения старой и новой парадигм управления

Старая парадигма
Новая парадигма

1. Предприятие – это закрытая система, цели, задачи и условия которой достаточно стабильны.

2. Рост масштаба производства продукции и услуг как главный фактор успеха конкурентоспособности.

3. Рациональная организация производства, эффективное использование всех видов ресурсов и повышение производительности труда как главная задача менеджмента.

4. Главный источник прибавочной стоимости – производственный рабочий и производительность его труда.

5. Система управления, построенная на контроле всех видов ресурсов повышение производительности труда как главная задача менеджмента.
1. Предприятие – это открытая система, рассматриваемая в единстве факторов внутренней и внешней среды.

2. Ориентация не на объемы выпуска, а на качество продукции и услуг, на удовлетворение потребителей.

3. Ситуационный подход к управлению, признание важности быстроты и адекватности реакций, обеспечивающих адаптацию к условиям существования фирмы.

4. Главные источники прибавочной стоимости – люди, обладающие знаниями (когнитариат), и условия для реализации их потенциала.

5. Система управления, ориентированная на повышение организационной культуры и нововведений, на мотивацию работников и новый стиль руководства.

^ В чем же заключается сущность бизнеса?
Сущность бизнеса состоит в соединении материальных, финансовых, трудовых и информационных ресурсов в целях производства товаров, предназначенных для продажи другим экономическим агентам – предприятиям, организациям, гражданам.

Если речь идет о долговременном соединении ресурсов, возникает, как правило, организация или организационная единица , функционирование которой подчинено определенным, относительно устойчивым правилам и нормам.

Организация – система, состоящая из множества элементов, обеспечивающая преобразование ресурсов для достижения результатов (производства товаров, выполнения работ, оказания услуг).

____________________________________________________________________

Если организация создается с целью получения прибыли и функционирует в условиях рынка, то она представляет собой бизнес-структуру.

Если соединение ресурсов производится на определенный срок, носит относительно кратковременный характер, чаще говорят о проекте .

^

/ Господарська діяльність, що здійснюється для досягнення економічних і соціальних результатів та з метою одержання прибутку, є підприємництвом, а суб"єкти підприємництва - підприємцями. Господарська діяльність може здійснюватись і без мети одержання прибутку (некомерційна господарська діяльність./

Фирма - коммерческая организация, приобретающая факторы производства с целью создания и продажи благ и получения на этой основе прибыли.

Под словом «фирма» понимают предприятия, осуществляющие хозяйственную деятельность в отраслях промышленности, строи­тельства, сельскоrо хозяйства, транспорта, торrовли и др. с целью получения конечноrо финансовоrо результата ­ - прибыли. Каждая фирма определяет свое фирменное наименование, под которым ее записывают в rосударственном реестре страны. Фирменное наиме­нование, как правило, включает имя и фамилию одноrо или нe­скольких собственников фирмы, отражает характер ее деятельности, правовой статус и форму хозяйствования.

Предприятие - это организационно выделенное и экономически самостоятельное основное (первичное) звено производственной сферы народного хозяйства, изготовляющее продукцию (выполняющее работу или предоставляющее платные услуги). Каждое предприятие имеет исторически сложившееся конкретное название (завод, фабрика, шахта, электростанция, мастерская, ателье и др.) и может включать несколько производственных еди­ниц (комбинат, производственное объединение). Предприятие – это организация с предпринимательским характером деятельности.

^ Предприятие (фирма, компания) является наиболее устойчивой формы бизнеса. Согласно взглядам одних экономистов, основное назначение предприятия – служить источником дохода для собственников (акционеров); другие считают, что суть предприятия в производстве продукции, удовлетворении материальных потребностей общества; третьи, говоря о предприятии, имеют в виду его функцию обеспечения занятости населения.

Предпринимательство стало особенным видом бизнеса, который осуществляется с целью получения сверхдоходу в результате самостоятельной инновационной деятельности, которая основывается на персонифицированном гибком управлении и организации процесса воссоздания и создания новых благ для общества .

^ Выбор нового бизнеса предусматривает осуществление поиска идеи, которая бы удовлетворила определенные потребности общества и принесла прибыль владельцу бизнеса с помощью таких общих направлений хозяйственной деятельности, как: добыча природных ресурсов, выращивания скота и сельскохозяйственной продукции, производство изделий веществ, выполнения услуг, создания информационных продуктов, торговли, творчества, и тому подобное. Принципы и методы отбора идей и время их рассмотрения могут быть разными, поскольку в некоторых отраслях только одна идея из нескольких тысяч во время внедрения дает коммерческий результат. Как правило, на принятие решения относительно выбора нового бизнеса влияют: опыт (знание, предыдущие проекты, уровень прибыльности текущего бизнеса, склонности, приоритеты), стратегические ориентиры, наличие капитала, связки, окружения, черты характера, привычки, интеллект, совесть, мобильность, мера желания риска, та возможность обогащения владельца. Процесс выбора нового бизнеса должен предусматривать проведение маркетинговой, технической, экономической, юридической и управленческой экспертиз, в которых даются выводы относительно целесообразности организации нового бизнеса.

^ Организация бизнеса является сугубо организационным процессом, заданием которого является наиболее эффективная реализация запланированных мероприятий по развертыванию избранного вида деятельности. на этом этапе осуществляется организационное проектирование, определяется организационная структура, корректируются запланированные и реальны параметры нового бизнеса, формируется оптимальная структура ресурсов. В сложных проектах, особенно с привлечением постороннего инвестиционного капитала, организация бизнеса может сопровождаться моделированиям и тестированиям модели бизнеса (в виде испытания части производственных мощностей от общего запланированного объема). Осуществление этих мероприятий помогает избежать ошибок и несоответствий, которые были допущены в процессе выбора нового бизнеса, а также дает более четкую картину будущего бизнеса для понимания ее персоналом предприятия. на этом этапе осуществляется официальная регистрация субъекта ведения (организационно-правовой формы, торговой марки, торгового знака) хозяйства в органах государственной власти и начинается функционирование нового бизнеса.

^ Ведение бизнеса предусматривает максимально эффективное осуществление хозяйственной деятельности. достижения этого является возможным лишь при рациональном управлении бизнесом . Управление внутренней средой предусматривает применение: объединительной функции руководства, общих функций (планирование, организации, мотивации, контролирования, регуляции) и многочисленных конкретных функций менеджмента; рациональное использование методов менеджмента – экономических, технологических, социально психологических, административных и тому подобное; выбор оптимальных принципов менеджмента – научности, целенаправленности, иерархичности, взаимозависимости, экономичности, системности, единовластия, и тому подобное . входные потоки состоят из человеческих, финансовых, ресурсов невеществ и временных ресурсов. Процессами появляется специфически упорядоченная совокупность работ и заданий во времени и пространстве, с указанием начала и конца и точным определением входов и выходов. исходными потоками являются товары предприятия в форме: изделий веществ, услуг, идей, информации, технологий, капитала и творческих изобретений. отходами являются вещества, материалы и предметы, которые образуются в процессе изготовления товаров, которые не могут быть использованы для этого производства и используются в качестве побочные товары или подлежат последующей переработке или утилизации.

^ Завершение бизнеса предусматривает осуществление процедуры ликвидации текущего бизнеса. При подконтрольности этого процесса воли владельцев бизнеса ликвидация бизнеса появляется предварительно определенным и запланированным мероприятием, которое осуществляется ради перехода к новому виду хозяйственной деятельности. В случае неэффективного ведения хозяйства или избыточного давления субъектов внешней среды этот процесс является финальным событием для развития бизнеса и сопровождается слиянием, поглощением или банкротством хозяйственной единицы.
^ Организация как субъект хозяйствования

Суб’єктами господарювання визнаються учасники господарських відносин, які здійснюють господарську діяльність, реалізуючі господарську компетенцію (сукупність господарських прав і обов’язків), мають відокремлене майно і несуть відповідальність за своїми зобов’язаннями в межах цього майна, крім випадків, передбачених законодавством. Суб’єктами господарювання є – господарські організації – юридичні особи, створені відповідно до цивільного кодексу України, державні, комунальні та інші підприємства, створені відповідно до господарського кодексу, а також інші юридичні особи, які здійснюють господарську діяльність зареєстровані у установленому законом порядку; Для участі в господарській діяльності будь-який суб"єкт господарювання повинен бути наділений необхідними для цього правами і обов"язками.
^ Что представляет собой организация
Организация – это одно из самых древних общественных образований на Земле. Об этом свидетельствуют найденные при раскопках древнего Шумера глиняные таблички, на которых записаны сведения о коммерческой деятельности организованных групп людей по возрасту относящиеся к 3 тысячелетию до н. э.

Развитие организации от первобытного общества до наших дней шло по пути совершенствования организации. Вначале эта деятельность была ограничена племенными границами, затем территориальными, национальными и, наконец, начиная с последней декады XX века, процесс развития организаций принимает глобальный характер. Таким образом, в самом общем смысле организация представляет собой сознательно организованное сообщество отдельных людей.

Термин «организация» происходит от греческого слова «organon », что означает устройство, сочетание, объединение чего-либо или кого-либо в одно целое. Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обуславливающей существование менеджмента. Для появления организации необходимо наличие как минимум двух людей, объединенных общей целью.

^ Поэтому организацию можно определить как группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Организация как система составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обуславливающей существование менеджмента.

Поэтому изучение менеджмента нужно начинать, усвоив сначала, что такое организация и почему ею нужно управлять.

^ Определим обязательные требования, которым должна соответствовать некоторая группа, чтобы считаться организацией. К ним относятся:

- наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью этой группы;

- наличие по крайней-мере одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;

- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Отсюда получаем определение: организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Организация – это открытая система взаимодействующих и управляемых частей (подразделений, людей и т.д.), работающая с определённой целью, миссией и имеющая в своём распоряжении ресурсы:


  1. финансовые ресурсы;

  2. материальные ресурсы (оборудование и т.п.);

  3. людские ресурсы;

  4. информационные ресурсы;

  5. временны е ресурсы.
Все организации являются открытыми системами.

Схематично организацию как открытую систему можно представить следующим виде.

Рис. Схема организации как открытой системы
Отсюда функционирование организации состоит из трех взаимосвязанных процессов:

1. Получение ресурсов из внешней среды.

2. Изготовление из этих ресурсов при помощи своих внутренних компонентов для внешней среды товаров и услуг, которые обуславливают целесообразность ее существования.

3. Передачи этих товаров и услуг во внешнюю среду.

Поддержание баланса между этими тремя процессами, а также мобилизация внутреннего потенциала организации для их реализации осуществляются с помощью менеджмента . Анализа рынка, с целью выявления его потребностей и последующее продвижение товаров на рынок осуществляется маркетингом . Это и определяет ту важную роль, которую они играют в современной организации.


Рис. Организация как открытая система